Prioritizace

Každodenní požadavky na pracovní výkon mohou snadno způsobit přehlcení, zvláště v podmínkách nepřetržitého toku nových informací, které jsme nuceni neustále zpracovávat. Pro dlouhodobé dosahování nastavených cílů proto potřebujeme strukturovanou organizaci pracovního harmonogramu a konstruktivní plánování postupů vedoucích k jejich dosažení. Tyto jednoduché kroky nám pomáhají udržet si vnitřní motivaci pro plnění úkolů i využití našich ambic naplno. Za účelem dosažení požadavků práce je nezbytné si osvojit strategie prioritizace jednotlivých úkolů a umět se přizpůsobovat aktuálně proměnlivým podmínkám. Pokud si pracovní proces dokážete adekvátně naplánovat dopředu, zvyšujete vlastní nasazení pro dosažení úspěšného výsledku.

Stanovte cíl pomocí metody SMART

Specifický
Měřitelný
Akceptovatelný
Realistický
Termínovaný

Specifický

Určete jasný rámec cíle - co, kdo, kdy, kde a proč má splnit. V tomto bodě vám pomůže, pokud se vyhnete vágním formulacím, naopak se zaměřte na to, co a jak se konkrétně změní, až cíl splníte.

Měřitelný
Stanovte si konkrétní měřitelné ukazatele úspěchu, které lze později sledovat a zaznamenat.

Akceptovatelný

Vycházejte z reálných schopností a dovedností toho, kdo si daný úkol stanovil nebo mu byl určen.

Realistický

Zohledněte relevantnost cíle vzhledem ke strategiím a hodnotám.

Termínovaný

Zasaďte cíl do časového rámce. Jasně stanovte začátek a konec.

Další tipy pro dosahování cílů

Formulujte cíl pozitivně.

Využívejte vizualizaci cíle. Představa situace dokončení vám pomůže při reálném dosahování.

Snažte se udělat vše, co je ve vašich silách, abyste dosáhli kýženého výsledku. Zde platí, že selže pouze ten, kdo se vzdá.

Průběžně si zaznamenávejte úspěšnost vašich snah. Tento bod vám navíc pomůže při vyhodnocování vhodnosti zvoleného postupu.

Neustále proces sledování úspěšnosti a snah o změny opakujte, hledejte cestu, která je pro vás nejefektivnější a tu poté přenášejte i do ostatních pracovních situací.

Rozdělte si cíle na několik menších a postupně je odškrtávejte. Pocit radosti z dílčích vítězství vás upevní při překonávání překážek za dosažením většího cíle.

Využijte minulých zkušeností pro správný odhad časového plánu.

Vytvořte si motivační seznam, který můžete pojmout například jako 10 důvodů, proč je pro vás splnění úkolu prioritou.

Prvním krokem začněte již dnes. Mělo by se jednat o úkol, který působí jako dostatečný motivátor a jeho provedení není příliš složité.

Přistupujte k obrovskému množství dostupných zdrojů s vidinou jasného cíle, který vám poslouží jako filtr pro výběr relevantních dat.

Promyslete si celý proces realizace úkolu od konce. Tento postup vám pomůže při orientaci v konkrétních dílčích krocích a při časovém odhadu projektu.